Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом. Начните применять метод хотя бы частично, постепенно переходя на него целиком и вы сделаете себе самый большой подарок в плане продуктивности и самоорганизации. Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы).
Главный принцип, на котором строится вся методология. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
Не знаете, за какое дело взяться в первую очередь? Начните с малого — наведите порядок в своих делах. Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку.
Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач.
Программное Обеспечение Для Gtd
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий.
Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. В «Следующих действиях» должны быть задачи, которые нужно выполнить как можно быстрее. Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Например, лучше записать «позвонить Лене и договориться, чтобы она посидела с ребёнком в четверг вечером», чем «устроить, чтобы с ребёнком кто-то посидел», хотя по сути это одно и то же. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите всё, что вам нужно или хочется сделать, всё, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент.
- Getting Things Done – это методика повышения личной эффективности.
- Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое.
- Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов.
- И я, кстати, гарантирую, что вы будете удивлены, как обычный список дел — но «под другим соусом» — может быть настолько мощным и эффективным инструментов для того, чтобы успевать больше дел.
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам.
Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку. Приложение ЛидерТаск подходит для всех цифровых платформ.
Getting Things Done – это методика повышения личной эффективности. Дэвид Аллен создал и описал ее одноимённой книге – мировом бестселлере. Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации.
К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Самый простой способ упорядочить все в голове и спланировать свои задачи – это составить список дел. Сейчас я перешла почти полностью на Bullet Journal и разные списки я теперь веду там. Помимо этого я уже очень много лет собираю всю нужную мне информацию в Evernote, а ссылки на нужные статьи сохраняю под тегами в Pocket.
Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Если органайзер позволяет создавать список задач, сортировать задачи в списке в любом gtd это порядке, разбивать задачи по папкам (или контекстам, категориям, кайросам, меткам, что одно и то же), вести календарь. GTD (Getting Things Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления.
Как Заставить Gtd Заработать
Самый верный способ избавиться от напряжения и постоянно «забитой» головы — просто выполнить все дела. Но, чаще всего это невозможно по ряду причин, а вот GTD великолепно справляется с этой задачей, моментально освобождая сознание от груза невыполненных задач, но фактически не выполняя их. Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки.
Теперь он может сфокусироваться на выполнении самих задач, а не на их запоминании. А найти старую заметку в блокноте вообще невозможно. Вспомни, как ты искал, к примеру, адрес тети из Сибири – перерыл книгу адресов, список контактов в телефоне, старые блокноты, а он оказался записанным на отдельном самоклеющемся листике. В таком случае ты раскидываешь все свои записи по разным местам, и от этого каша в голове становится только больше.
После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. В своей книге Дэвид упоминает, что первична методология.
Составляйте списки дел и управляйте задачами по методике GTD в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день. Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями.
Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям.
В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. Надо вернуть чайную чашку, позаимствованную у тёти? Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Идея системы ГТД, которую предложил Дэвид Аллен, состоит в том, чтобы не держать в памяти слишком много информации, которая отвлекает вас от работы, но при этом ничего не забывать. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей.
Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей.
Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать https://deveducation.com/ поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования. Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени.